Arsip: simpanan dokumen untuk masa depan
Arsip adalah kumpulan dokumen atau rekaman yang disimpan secara teratur karena nilai pentingnya, baik untuk keperluan kerja maupun sejarah.
Arsip adalah dokumen yang disimpan karena kelak bisa dibutuhkan lagi. Arsip bukan tumpukan kertas biasa, melainkan ingatan tertulis sebuah lembaga. Surat, foto, rekaman suara, dan berkas digital semuanya termasuk arsip bila disimpan teratur. Biasanya arsip berupa dokumen atau catatan yang punya nilai bukti.
- Dokumen atau rekaman yang disimpan teratur. *Arsip kantor disimpan di lemari besi.*
- Tempat penyimpanan dokumen. *Ia bekerja di bagian arsip.*
- Berkas lama yang bernilai sejarah. *Arsip kolonial disimpan di Jakarta.*
Bentuk kata dan turunan
| Bentuk | Arti | Contoh |
|---|---|---|
| arsip | dokumen tersimpan | arsip surat |
| mengarsipkan | menyimpan sebagai arsip | mengarsipkan berkas |
| diarsipkan | disimpan | diarsipkan secara digital |
| pengarsipan | proses menyimpan arsip | pengarsipan data |
| kearsipan | hal yang berkaitan dengan arsip | ilmu kearsipan |
Arsip dalam kalimat
- Dokumen lama itu sudah diarsipkan.Bentuk pasif umum dalam perkantoran.
- Arsip nasional menyimpan banyak naskah bersejarah.Arsip Nasional Republik Indonesia disingkat ANRI.
- Pegawai bagian kearsipan menyusun berkas berdasarkan tahun.Kearsipan dari ke- dan -an.
Tentang pekerja arsip dan ejaan
Orang yang bekerja mengelola arsip disebut arsiparis. Ejaan baku kata ini adalah arsip dengan akhiran -p, bukan "arsib". Kata itu diserap dari bahasa Belanda *archief*, yang akarnya dari bahasa Yunani *archeion* "gedung pemerintah". Di Indonesia, lembaga pusatnya adalah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Arsip tidak selalu berupa kertas: kini banyak data disimpan digital, dan arsip digital perlu dicadangkan agar tidak hilang.
Siapa arsiparis?
Orang yang tugasnya mengelola, menyimpan, dan merawat arsip.
Mengarsipkan atau mengarsip?
Bentuk baku adalah mengarsipkan, yang berarti menyimpan sebagai arsip.